Data Base Management System (DBMS)

DATA adalah fakta mengenai objek yang dinyatakan dengan nilai (angka, karakter atau simbol).

INFORMASI adalah data yang telah diorganisir ke dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan user / pengguna dalam sebuah organisasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

BASIS DATA adalah metode untuk mengelola sistem berkas (file) terpadu yang menampung sekumpulan informasi dan diorganisir sedemikian rupa, sehingga informasi tersebut mudah dikelola dan siap tersedia setiap dibutuhkan oleh organisasi.

Database Management System(DBMS) merupakan paket program (Software) yang dibuat agar memudahkan dan mengefisienkan pemasukan, pengeditan, penghapusan dan pengambilan informasi terhadap database. Software yang tergolong kedalam DBMS antara lain, Microsoft SQL, MySQL, Oracle, MS. Access, dan lain-lain.

DBMS dapat melakukan berbagai proses terhadap basis data, diantaranya :

• Menambah file baru ke dalam sistem basis data.
• Menghapus data suatu berkas/file.
• Menyisipkan data ke suatu berkas/file.
• Mengambil data dari suatu berkas/file.
• Mengubah data pada suatu berkas/file.
• Menghapus seluruh data dalam suatu berkas/file.
• Menyajikan suatu informasi yang diambil dari sejumlah berkas/file.

Keunggulan DBMS

Kepraktisan, karena menggunakan media penyimpanan data sekunder yang berukuran kecil tapi berkapasitas besar seperti ; diskette, hardisk, tape, compact disk. Kecepatan, karena selain data disimpan dalam media magnetis juga ditunjang oleh model pengelolaan data yang praktis dan terstruktur. Kekinian, karena informasi yang tersedia dalam DBMS akan mudah di update (diremajakan), sehingga data yang ada senantiasa bersifat mutakhir dan akurat setiap saat.

Keuntungan Menggunakan DBMS :

• Mengurangi redudansi data, karena data dikelola secara terpadu dalam suatu sistem berkas.
• Menjamin konsistensi data, karena perubahan data satu akan berdampak pada perubahan data lainnya yang saling berhubungan.
• Menjamin Integritas data, karena data selalu dalam keadaan valid, sehingga antar file satu dengan yang lainnya dapat direlasikan sesuai dengan kebutuhan.
• Menjamin Indenpendensi data, artinya dimungkinkan terjadinya perubahan struktur file tidak mempengaruhi program atau sebaliknya.
• Menjamin Berbagi Data (Data Sharing), memungkinkan data digunakan secara multiuser atau data dapat diakses oleh sejumlah pengguna/user.
• Menjamin Sekuritas data, karena data dapat disebar disejumlah berkas yang saling terhubung.
• Menjamin kemudahan dalam pengelolaan data.

Komponen Utama DBMS antara lain :

1. Perangkat Keras (Hardware)
2. Data
3. Perangkat Lunak (Software)
4. Pengguna (User)